某植物油三阶段服务

生产销售服务类型:三阶段降本增效第二阶段第三阶段

成果指标

指标目标实际改善
通过评审通过通过
开发费用节省40万40万

客户介绍

国有企业(食用油生产企业)。面对国家对三能提质的要求,需要全面对组织架构、岗位、绩效、薪酬等进行全面优化;目前薪酬体系已延续 10 余年,除销售有提成考核外,其他人员每月均为固定工资,现有管理方式已失去激励作用;所有管理均以表格和上级单位要求的应用系统进行管理,上级系统为通用型、只管库存。

建设难点

  • 组织架构与流程不匹配,部门职责交叉重叠,内部管理标准不统一
  • 薪酬体系僵化、失去激励作用,员工动力不足
  • 每年预算有限,常规软件或应用定制费用达 40 余万且定制周期长,标准化产品又无法满足现有流程需求
  • 客户没有 IT 人员,后续无法自行维护

解决方案

阶段 2:流程提效·解决效率提升问题——通过上级机构评审,劳动生产率提升 12.3%

对客户进行核心流程梳理,围绕流程进行组织机构、职位体系、薪酬、绩效等改善。

  • 流程梳理:对核心的市场、采购、生产、经营管理流程进行梳理,识别流程的堵点,形成流程手册和岗位手册,开发 AI 流程解析技能,快速进行流程解析。
  • 组织结构优化:基于对流程的成果,搭建适配流程的组织结构,进行部门拆分。
  • 职位体系建设:基于流程及组织结构,对现有的岗位进行分析,重新定义各岗位工作要求,并组织岗位竞聘。
  • 绩效体系建设:围绕战略目标及流程绩效,重新设计销售、采购、生产等核心部门的考核指标。
  • 薪酬体系建设:通过市场调研,现有人员的薪酬结构测算,调整客户的薪酬模式,强化月底绩效工资与浮动工资

阶段 3:数据增值·数据驱动——降低系统开发费用 40 万,销售增长 11.3%

基于梳理的流程,通过信息化手段夯实阶段 2 成果,将梳理的流程进行线上化。

  • 功能快速确定:结合前期梳理的流程,快速收集最终表单,并逐部门沟通,确认除现有流程和表单外,是否还有其他新需求,确定最终设计方案。
  • 功能开发:功能涵盖4大模块,分别是仪表看板(包括经营、生产、销售看板)组织管理模块(包括档案、岗位说明书、制度、发文、大事记、知识、文化)、4R 经营模块(目标管理、预算管理、经营监控、绩效考核)、流程管理(包括线索、客户、合同、应收、采购、生产、检验、设备、售后等);
  • 权限管理与培训:组织对办公室人员进行权限配置及后续迭代培训,持续陪伴 2 个月远程指导。
  • 4R 运行体系:搭建 4R 运行体系,结合现有的数据,每周参与周会,每月参与月度会议,进行纠偏。

整体应用价值

**阶段 2

  • 直接经济收益:劳动生产率提升 12.3%
  • 管理提升收益:开发一套 AI 流程解析;形成一套具备竞争力的薪酬机制;消除内部交叉重叠职责;内部管理标准统一;员工竞聘上岗,提升内部公平
  • 实际改善成果:通过上级单位评审

**阶段 3

  • 直接经济收益:销售增长 11.3%;登记线索数增加 200%;开发费用节省 40 万
  • 管理提升收益:全流程关键数据在线管理;所有数据仪表盘动态展示;配合 AI 实现智能问数;经营管理闭环
  • 实际改善成果:1 万元实现核心流程线上化;销售增长 5%
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